Обязанности:
Wealth IQ — это компания, предоставляющая услуги по управлению активами для клиентов с капиталом от 1 миллиона долларов как в России, так и за рубежом. Мы гордимся высоким уровнем сервиса и индивидуальным подходом, который помогает нашим клиентам достигать финансовых целей. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет визитной карточкой компании и создаст первое впечатление для клиентов и сотрудников. Нам нужен человек, который с легкостью сможет сочетать дружелюбие с профессионализмом, понимая важность внимания к каждому клиенту. Ваша задача — не просто поддерживать порядок и приветливую атмосферу, но и активно участвовать в улучшении офисных процессов. Мы ждем от вас готовности действовать проактивно и внедрять изменения, которые сделают офис еще более эффективным и комфортным местом для работы. Какие будут задачи: Организация офисного пространства: подготовка офиса к началу рабочего дня, встреча и сопровождение клиентов, предложение и сервировка напитков, контроль состояния переговорных до и после встреч, поддержание эстетики офиса, проактивное улучшение офисного пространства. Администрирование: организация и контроль встреч для клиентов и команды, актуализация базы знаний в Notion, создание чек-листов и инструкций, ведение документооборота, помощь HR в онбординге новых сотрудников, координация рабочих чатов, участие в создании и улучшении стандартов клиентского сервиса. Взаимодействие с подрядчиками: организация отправки и получения корреспонденции и посылок, заказ билетов и гостиниц для командировок, обеспечение заказа товаров в офис, контроль клининга и работы управляющей компании. Участие в жизни команды: контроль важных дат в жизни сотрудников, покупка подарков, организация внутренних праздников и мероприятий. Вам будет комфортно работать, если вы: Предпочитаете системность хаосу: порядок в делах и документах — ваша сильная сторона. Имеете высокий уровень пунктуальности и самоорганизации — всё всегда сделано вовремя и четко. Действуете на опережение и предлагаете решения, не дожидаясь указаний. Берете на себя любые задачи — от координации процессов до решения простых бытовых вопросов. Соблюдаете бизнес-этику и придерживаетесь делового дресс-кода. Обладаете настойчивостью в требовании поддержания порядка и соблюдения правил. Действительно любите заботиться о коллегах и поддерживать доброжелательную атмосферу в команде. Будет плюсом: Опыт работы офис-менеджером/секретарём в банках и корпоративных компаниях. Знание английского языка на разговорном уровне. Условия и бонусы работы: Зарплата: 120 000 руб. на руки. График работы: с 9:30 до 18:30 по будням. Адрес офиса: г. Москва, Романов переулок, БЦ “Романов Двор”. Оформление: по самозанятости. Отпуск и больничные: по ТК РФ.Похожие вакансии
Менеджер по управлению ИТ-активами
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
МТС Финтех
Менеджер по управлению IT активами
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
LAB Industries
Менеджер по управлению активами / Asset Manager
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Транио
Менеджер по управлению ИТ-активами/Asset manager
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
LIFE PAY
Офис-менеджер в юридическую компанию
От 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
URVISTA Юридическая компания
Офис-менеджер в телекоммуникационную компанию
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ТрилайнСистемс