В связи со стремительным развитием открыта вакансия Бизнес - ассистент (Офис-менеджер) Подчинение: собственнику компании Обязанности: Организация встреч, презентаций, отчетов сотрудников и документов; Организация деловых поездок руководителя, ведение календаря руководителя; бронирование отелей и билетов; Сопровождение, ведение протоколов встреч; отчетность собственнику по бизнес-процессам компании; Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам; Ведение хозяйственной части офиса, делопроизводства, снабжение канцелярией, заказы обедов, ведение кейтеринга и организация мероприятий офиса. Ведение учета штатных сотрудников, помощь отделам, складу. Прием гостей, любые другие поручения руководителя. Документооборот; Работа с курьерскими службами и координация рассылок и почты. Проверка документов перед их отправкой на подпись руководителю; ВЭД; Коммуникация с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону; Ведение ассортиментной матрицы: заведение номенклатуры, присвоение кодов; Сертификация. Требования: Хорошие коммуникативные навыки; Грамотная устная и письменная речь (на русском и корейском языках); Знание делового этикета и переписки; Исполнительность и ответственность; Умение работать в команде; Позитивный настрой Пунктуальность. Предпочтительно знание иностранного языка и знания Эксель. Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оформление по ТК; Обучение необходимым навыкам; Выплаты 2 раза в месяц; Корпоративное горячее питание; Скидки для сотрудников на товары компании; График работы: офис, пн-птц, с 09.30 до 18.00, в пятницу до 17:30; Выплаты стабильные, без задержек и "подводных камней", работа интересная и перспективная, дружная, молодая команда и отсутствие бюрократии. Оклад: от 70 000 «на руки». Уровень дохода готовы обсуждать по итогам собеседования. Адрес офиса: Москва, ул.Бутлерова д17, бц «НеоГео»
Похожие вакансии