Ассистент маркетолога / Ассистент проджекта / Помощник руководителя проекта

5P Group – агентство комплексного стратегического маркетинга. Занимаемся маркетингом уже более 10 лет на российских и зарубежных рынках. Основная экспертиза агентства - полное сопровождение клиентов по маркетингу: от разработки и реализации маркетинговых стратегий до организации бизнес-процессов силами одной команды. Мы ищем: Энергичного и целеустремленного Ассистента маркетолога, который берет на себя организационные задачи, решает разнообразные вопросы, договаривается с партнерами и эффективно добывает необходимую информацию. Человека с высоким уровнем самостоятельности и инициативности, способного поддерживать инфраструктуру для эффективной работы всей команды и обеспечит бесперебойную работу всех процессов. Важная особенность работы в нашей команде - высокий темп работы, большой объем информации и режим многозадачности. Часто работа происходит в режиме поджимающих сроков. Если вам важна размеренность, к сожалению, эта вакансия вам не подойдет. Формат работы - удаленный, онлайн. Четкой привязки к часам работы/графику нет. У вас есть задачи и дедлайны к ним, расписание вы формируете самостоятельно. По будням необходимо быть на связи с 9 до 18 мск и оперативно отвечать в мессенджерах. Оформление - по договору с самозанятым/ИП Режим работы - пн-пт рабочие дни ; сб,вс - выходные. Обязанности: Организация и выполнение административных задач поручений от маркетологов и команды. Коммуникация с заказчиками и подрядчиками. Поиск и сбор информации для подготовки маркетинговых материалов, исследований и отчетов. Помощь в планировании и координации проектов, управление рабочими процессами и сроками. Обеспечение команду ресурсами и инструментами для эффективной работы Разрешение оперативных вопросов с возможностью самостоятельного принятия решений. Ведение документооборота; Работа в CRM системе (ведение карточек, своевременная актуализация информации); Работа внутри проектов (контроль сроков, помощь на разных этапах); Организационные задачи (дни рождения, поиск информации, заказ подарков и прочее) Выполнение поручений своего структурного руководителя Примеры задач: Организовать под ключ видеосъемку в г,Томск (Сочи, Новосибирск, любой город РФ). Под ключ это - найти видеографа, найти нужную локацию, организовать всех участников: от покупки авиабилетов и гостиницы до подготовки ТЗ к съемке, получить готовые смонтированные материалы Связаться с клиентом агентства и получить от него необходимую информацию. Например, выгрузку из СРМ системы в разрезе клиентов и продаж за 2023/24 год Провести кастдев с 30 респондентами Отследить день рождения нашего сотрудника и заказать цветы Сделать транскрибацию 2-часового зум созвона с помощью ИИ, привести ее в удобную короткую презентацию без потери смысла Для этой позиции обязательно: Быть на связи с 09 до 18 по мск (оперативно отвечать на запросы) Наличие стабильного интернета Что мы предлагаем: Решение интересных и сложных задач в сфере маркетинга Возможности для роста (из этой позиции вырастают Руководители проектов или маркетологи) Корпоративное обучение Адекватный и лояльный коллектив Полностью гибкий график Что нам важно в кандидате: Организационные навыки: Умение договариваться с людьми, разбивать крупные задачи на подэтапы, планировать время, предвидеть возможные проблемы и способы их нивелирования. Коммуникация: ясно, коротко и понятно доносить свои мысли как устно, так и письменно. Гибкость, умение выстраивать диалог и найти общий язык Умение работать с конфиденциальной информацией и безопасно её хранить. Знание офисных программ и способность быстро осваивать новые инструменты. Уважение к коллегам, разделять ценности команды - атмосфера в команде - наш приоритет. Поэтому кандидат должен соответствовать требованиям корпоративной культуры и ценностям компании. И в первую очередь, мы смотрим на софт скиллс будущего сотрудника Ответственность - взять на себя задачу и сделать её. Полностью и в срок. Самоорганизация и планирование - самостоятельно планировать свой день, уметь расставлять приоритеты, выделять из множества действий те, которые дадут наибольший результат. Никто над сотрудником не стоит и не контролирует. Но за систематическое невыполнение задач и срыв сроков мы увольняем сотрудников Не бояться сложных задач - любая задача решаема. Не можете решить самостоятельно - есть команда, которая готова помочь - главное ваше желание, Грамотность - орфографические и грамматические ошибки недопустимы Условия оплаты: Фикс + kpi по результатам собеседования Если вам понравилась вакансия, направьте ваш отклик вместе с сопроводительным письмом в ответ. В письме укажите: Ваша текущая занятость (другая работа, учеба) Ваши полезные навыки, знания, опыт. Почему Вы хотите работать на этой позиции Почему нужно выбрать именно вас По результатам сопроводительного письма, с вами свяжется наш сотрудник и пригласит на интервью. Если вы внимательно дочитали до этого места, у вас однозначно получится! До скорой встречи!