Обязанности: Организация и координация работы отдела; Регистрация входящих и исходящих документов; Осуществление контроля документов со сроками исполнения в СЭД Directum и их правильным оформлением; Анализ процессов организации документационного обеспечения и подготовка предложений по оптимизации; Работа с документами ДСП; Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов; Согласование и заключение договоров на оказание услуг почтовой связи с АО "Почта России" Требования: Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства Опыт работы в системе электронного документооборота Directum (обязательно) Знание норм и правил оформления различных типов документов, конфиденциального делопроизводства, хранения и учета архивных документов Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 Опыт работы внутреннего и внешнего экспедирования документов Условия: Оформление в полном соответствии с ТК РФ. Индексация заработной платы, доплата к отпуску в размере оклада (помимо отпускных), годовая премия по финансовым результатам Предприятия. Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45) Офис в пешей доступности от метро Шаболовская.
Похожие вакансии
Начальник отдела делопроизводства / Руководитель канцелярии
Договорная
Москва
РСХБ - Страхование жизни