Ведущий специалист поддержки процессов проектного управления

Обязанности: Организация совещаний, сессий и управляющих советов совместно с представителями Заказчика в рамках услуг управления инвестиционными проектами. Сопровождение в ЕОСДО проектов организационно-распорядительных документов проектов и программ сопровождаемых Центром компетенций проектного управления, их согласования и утверждения (загрузка документов в ЕОСДО, составление реестров замечаний, контроль устранения замечаний, подготовка протоколов разногласий, уточнение замечаний с авторами в рамках своей компетенции). Подготовка презентационных материалов по результатам оказания услуг для представления Заказчику. Сбор информации о ходе реализации услуг и подготовка статус отчетов для Заказчика. Ведение протоколов совещаний проводимых Центром компетенций проектного управления (участие в совещаниях, подготовка проекта протокола, согласование протоколов по электронной почте или в ЕОСДО, участие в контроле исполнения протокольных договоренностей и решений). Подготовка отчетов по работе Центра компетенций проектного управления в проектах и программах (подготовка отчетов в форме презентаций/реестров по статусу оказания услуг Центра компетенций проектного управления) Участие в подготовке документов проектов и программ к прохождению ОПИР (подготовка презентаций проектов и программ, оформление бизнес-планов, участие в ведении реестров замечаний экспертов). Участие в отраслевых инициативах, направленных на повышение эффективности поддержки процессов проектного управления: Обеспечение организации инициатив, контроль исполнения планов, информирование руководителя направления о статусе задач; участие в разработке нормативно-методологической документации по инвестиционно-проектной деятельности в рамках направления. Ведение архива Центра компетенций проектного управления на общем сетевом диске. Требования: Высшее техническое, или экономическое образование. Дополнительное образование в области управления проектов приветствуется. Опыт работы в области проектного управления не менее 1 года. Опыт работы в ИС СИРИУС. Продвинутый пользователь, знание основных офисных программ, включая MS Project. Желательно: - MS Excel экспертный уровень. - Знание отраслевых программ (Сириус, ЕОСДО и т.д.), знание специализированных систем, применяемых в сфере управления проектами. Навыки ведения делопроизводства. Условия: Комфортные условия работы Современные рабочие места Цифровые сервисы для сотрудников Обучение и развитие Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства Карьерные возможности Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста Поддержка карьерного развития сотрудников Социальные программы ДМС со стоматологией и госпитализацией Страхование несчастных случаев на производстве Линия психологической поддержки Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях Корпоративная жизнь Тимбилдинги Спортивные активности и отраслевые соревнования Волонтерские движения Мероприятия для сотрудников и их семей