Бизнес-ассистент в департамент стратегического консалтинга

IBC Real Estate – лидирующая компания на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL. Наша сфера – рынок коммерческой недвижимости. Наша квалификация – широкий спектр профессиональных услуг для собственников, арендаторов и инвесторов. Наша стратегия – в созидании. Мы досконально знаем рынок и несем осознанную ответственность за конечный результат.Мы занимаем лидирующие позиции по количеству закрытых сделок и планируем оставаться на этом уровне, поэтому усиливаем команду. Быть частью нашей команды – это возможность вместе формировать будущее рынка и работать совместно с лучшими профессионалами отрасли. Сейчас у нас открывается новая позиция в связи с ростом числа проектов. Мы приглашаем в команду ответственного и "горящего" за результат коллегу, которому интересно развиваться и нарабатывать профессиональную экспертизу с самых основ Стратегического консалтинга. Обязанности: Выстраивание и поддержание эффективного документооборота в департаменте; Налаживание коммуникации в команде (регулярные встречи с апдейтами по текущим вопросам и проектам, обмен новостями и актуальной информацией, вовлеченность в бизнес-проекты департамента); Помощь и своевременная подготовка материалов к встречам (верстка презентаций, подготовка раздаточных материалов); Ведение календаря департамента (поддержка в организации внешних и внутренних встреч); Организация и оформление командировок; Организация участия департамента в мероприятиях (регулярное взаимодействие с командой маркетинга, мониторинг профильных каналов в тг); Взаимодействие с клиентами, в том числе с интеграцией в CRM; Изучение digital, в т.ч. ИИ инструментов для оптимизации рутинных процессов; Мониторинг и информирование команды об актуальных изменениях в градостроительном законодательстве в Москве и СПб, поиск и изучение сути релевантных документов, подготовка выжимок к регулярным встречам; Ведение и «чистка» базы кейсов; Помощь в проведении базовой аналитики: запросы в статистические органы, компиляция нужных статистических и простых «открытых» данных для пересылки проектной команде; Мы ожидаем от нашего будущего коллеги: Высшее финансовое или экономическое образование предпочтительно; Грамотная устная и письменная речь, структурированное мышление, доброжелательность и открытость; Умение работать в условиях многозадачности, нацеленность результат; Коммуникабельность, ответственность, внимательность; Знание основных программ MS Office, быстрая обучаемость и готовность осваивать корпоративную CRM - мы поможем; Владение английским языком на уровне не ниже intermediate будет преимуществом; Условия: Работа в лидирующей компании на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости; Поддержка и доверие руководителя и профессиональная реализация Трудоустройство по ТК РФ (полное соблюдение); Достойный оклад (обсуждается с кандидатом); бонус по итогам работы за год; Расширенный полис ДМС со стоматологией, страхование жизни и НС + АнтиОнко программа; Корпоративные пакеты бенефитов (скидки на фитнесс, различные виды страхования, банк продукты, программы обучения); Комфортный офис центре города (ст. м. Павелецкая\Добрынинская), вкусный кофе и чай; Возможность после испытательного срока 1 день в месяц поработать удаленно; Дружный коллектив профессионалов и возможность предлагать и реализовывать свои идеи, раскрыть профессиональный потенциал; Мероприятия и события в жизни компании – активное участие и вовлеченность;