Обязанности:
Чем Вам предстоит заниматься (основные обязанности): Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, корреспонденции; прием посетителей, клиентов (чай/кофе/вода/бакалея); Контроль и ведение внешнего и внутреннего документооборота (электронного/бумажного) Компании, отчетной документации и реестров. Детальная проверка документов перед подписанием. Контроль получения и отправки подписанных документов от поставщиков и покупателей; Организация хранения документов (все подписано, пронумеровано, разложено, быстрый поиск, контроль соблюдения сроков хранения документов, архивирования, уничтожения и т.п.); Экспертиза договоров различного типа (услуги, поставка, аренда и пр.), согласование их условий и проведение переговоров, в зоне своей ответственности (самостоятельно в простых случаях и/или совместно с юристом); Взаимодействие с банками, нотариусами, переводчиками по необходимости; Контроль поступлений денежных средств; Согласование и оплата счетов, подготовка платежных поручений; Обеспечение командировок сотрудников (билеты, отели, визы, контроль и оформление документов авансовой отчетности по командировочным расходам, иным представительским расходам); Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями - запросы, ответы, оплаты, решение текущих вопросов, документы (ИТ, юридическая, аудиторская, бухгалтерская и кадровая поддержка и другие, привлекаемые при необходимости (в т.ч. их поиск); Обеспечение полной и своевременной поддержки офиса (20-25 сотрудников), решение всех административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса (канцелярия, хозяйственные товары, заказ питьевой воды, чая, кофе, заказ работ АХО по необходимости, контроль за работой оргтехники и своевременные заявки на ремонт и обслуживание, контроль и соблюдение чистоты всех зон в офисе, за работой клининговой службы, создание комфортных рабочих условий и т.п.); Организация корпоративов/тимбилдингов для сотрудников Компании; Согласование всех проводимых работ технической службы ИТ, участие в закупках оргтехники и мебели, организация рабочих мест новых сотрудников; Оформление приказов по приему/увольнения/переводов/отпусков сотрудников, оформление записей в трудовых книжках, ведение табеля рабочего времени, прочие элементы кадрового учета; Ведение ЛК на hh.ru, первичный подбор новых сотрудников при необходимости, интервьюирование, организация собеседований кандидатов с непосредственными руководителями, взаимодействие с кадровыми агентствами и хед-хантерами; Контроль обеспечения руководителя всем необходимым для комфортной работы и взаимодействие с коллегами; Выполнение административной поддержки, оптимизация рабочих, личных и управленческих задач руководителя. Что мы ожидаем от Вас: Активной и позитивной жизненной позиции, эмпатии к людям; Высокий уровень внимательности, ответственности и самоорганизации; Деловой этикет, наличие коммуникативных способностей для взаимодействия с людьми разного уровня по разным вопросам. Умение сглаживать углы, соблюдать субординацию и личные границы, внимание к деталям, тактичность; Умение грамотно распределять задачи и расставлять приоритеты, регулярно осуществлять мониторинг задач; ежедневная отчетность по задачам и поручениям; Красивая устная и письменная речь; Вежливость, чувство юмора желательно; Идеально - думать на шаг вперед, решать появившуюся задачу до поручения руководителя; предугадывать потребности до их возникновения; Высшее/среднее профессиональное образование, юридическое/экономическое будет преимуществом; Знание офисных программ. Что мы предлагаем: Удобная локация офиса в г.Москва, 5 мин.пешком от м.Павелецкая; Оформление в соответствии с ТК РФ; Заработная плата по результатам собеседования: фиксированный оклад (90%)+ежемесячная премия (10%), оклад по итогам собеседования; Испытательный срок 1-3 мес; ДМС после прохождения 3 испытательного срока работы в Компании; Комфортная рабочая атмосфера; Отсутствие строгого дресс-кода. P.S. Чтобы убедиться, что Вы внимательно ознакомились с Вакансией, на которую откликаетесь, в сообщении необходимо начать Ваше сопроводительное письмо с указания в начале текста @veaz.Похожие вакансии
Офис-менеджер/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая, Третьяковская
Солди
Ассистент руководителя / офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая, Третьяковская
Cornerstone Russia
Офис-менеджер/Ассистент руководителя
До 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая, Третьяковская
Ventra
Офис-менеджер/ассистент руководителя
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая, Третьяковская
Детектор газа №1
Офис-менеджер/ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая, Третьяковская
Примула
Офис-менеджер / Ассистент руководителя
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая, Третьяковская
ТолкФинанс