Обязанности: Ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки); Работа с документами в системе ЭДО Организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч Контроль исполнения задач, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные документы); Полное жизнеобеспечение офиса, контроль расходов Travel-поддержка руководителя (организация деловых поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, организация такси, бронирование гостиниц); Осуществление/организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством; Разработка номенклатуры дел; Обеспечение бесперебойного процесса документооборота; Участие в оптимизации процессов документооборота; Протоколирование совещаний Требования: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя Опыт автоматизации делопроизводства (программа 1 С ЭДО); Грамотная устная и письменная речь.; Навыки административно-хозяйственной деятельности; Знание основ делопроизводства; Знание деловой этики. Навыки ведения переговоров, презентационные навыки. Умение эффективно работать в режиме многозадачности. Развитые коммуникативные навыки. Требовательность к исполнителям. Условия: Полная занятость; Стабильная заработная плата(белая) 2 раза в месяц ; Оформление по ТК РФ с первого дня. Полный социальный пакет.
Похожие вакансии
Секретарь-референт (помощник руководителя)
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Марксистская
Банк Финсервис
Секретарь-референт (Помощник руководителя)
От 67 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Марксистская
Ай-Пласт
Секретарь - референт / Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Марксистская
Федеральная сетевая компания – Россети
Секретарь (секретарь-референт / помощник руководителя)
До 62 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Марксистская
ИТМиВТ
Секретарь-референт руководителя
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Марксистская
ТК Петровско-Разумовский
Секретарь-референт руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Марксистская
Россельхозбанк