Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости сегментов люкс, премиум и бизнес, построенных компанией Донстрой. Мы задаем тренды в управлении. Приглашаем менеджера АХО Обязанности: Контроль исправности офисных помещений, оборудования, коммуникаций. Обеспечение офисов мебелью, канцтоварами, расходными материалами, транспортными картами, услугами такси, питьевой водой и другими материально-техническими средствами. Оформление необходимых документов для заключения договоров. Получение счетов на приобретение товаров. Организация платежей путем заведения заявок в 1С за поставленные канцтовары, расходные материалы, изготовление вспомогательных печатей, мебель, транспортные карты, услуги такси, питьевую воду и др., а также платежи за услуги фиксированной и мобильной связи, курьерские услуги, расходы на представительские продукты. Руководство водителями. Распределение обязанностей между ними, контроль выполнения поручений. Координация работы по предоставлению сотрудникам подразделений легкового служебного автомобиля, составление оптимальных маршрутов по доставке корреспонденции и доставке людей. Обеспечение исправного состояния офисного оборудования, устранение мелких технических неисправностей. При выявлении существенных неисправностей, осуществление вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания офиса. Участие в проведении ремонта помещений, контроль качества и приёмка выполнения работ. Организация переездов подразделений, обеспечение подготовки и организация рабочих мест. Требования: Уверенный пользователь ПК , знание полного пакета MS Office; Знание программы 1С 8. Системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность; Грамотная устная и письменная речь; Условия: Оформление согласно ТК РФ; ДМС после прохождения ИС; График работы 5/2 с 10 до 19, пятница сокращенный рабочий день. м. Минская, ул Мосфильмовская
Похожие вакансии