Обязанности: ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой; организация внутренних и внешних встреч; полный travel support (оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, тайминг в командировке); ведение деловой переписки на русском и английском языках; сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций; подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям; сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда; подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда; ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора. Требования: Релевантный опыт работы не менее 3 лет; Знание делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов); Умение работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, грамотность; Умение работать самостоятельно и в команде; Уверенный пользователь MS Office; Знание английского языка на уровне не ниже Advanced. Условия: Полная занятость в офисе; Комфортный офис БЦ в 1 минуте от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская; Испытательный срок – 3 месяца Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока).
Похожие вакансии