Персональный помощник руководителя

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.Сейчас мы ищем Персонального помощника руководителя. Обязанности: Эффективное планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря руководителя с учетом приоритетов и срочных задач; Организация поездок: полная координация зарубежных и внутренних поездок, включая подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, обеспечение трансфера; Организация отпусков и командировок, составление маршрутов для руководителя и его семьи; Организация мероприятий: поиск и бронирование развлекательных и деловых мероприятий для руководителя и его семьи (билеты, отели, рестораны); Управление офисом: организация работы офиса, включая взаимодействие с арендодателем и координацию работы служб офиса, поддержание порядка и управление оборудованием, проактивное участие в приеме и встрече гостей, обеспечивая высокий стандарт гостеприимства и комфорта; Контроль работы подрядчиков и домашнего персонала: Координация работы водителей, домашнего персонала (домработницы, повара) как в России, так и за рубежом. Поздравление контрагентов с праздниками; Запись на услуги: Организация визитов в салоны красоты, SPA, медучреждения, спорт и др; Работа с зарубежной недвижимостью: активное участие в управлении недвижимостью, контроль счетов и договоров по объектам недвижимости за границей, взаимодействие с управляющими компаниями. Контроль автопарка: своевременная координация работы водителей и обслуживание автомобилей; Финансовое управление: ведение бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет, зарплата персонала) Требования: Релевантный опыт работы от 3 лет в должности ассистента, опыт работы с первыми лицами компаний желателен; Высшее образование; Иностранный язык: Английский от B2+; Портрет кандидата: высокий уровень самостоятельности и ответственности: умение действовать быстро и эффективно, не ожидая дополнительных указаний, проактивность и самостоятельность, ответственность и структурированность, способность организовывать рабочие процессы и управлять несколькими задачами одновременно, способность сохранять профессионализм, высокий уровень эмпатии, умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и семьей. Условия: Оформление: ИП/Самозанятость/ГПХ; График работы: 5/2, с 10 до 19, всегда быть на связи, возможны редкие форс-мажорные задачи вне рабочего времени; Формат работы: офис, метро Кропоткинская/Смоленская; Заработная плата: от 150 000 до 180 000 рублей на руки и выше, зависит от опыта. ЭТАПЫ:1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;2) онлайн-собеседование с бизнес-ассистентом руководителя;3) очное собеседование с руководителем;4) финальная проверка службой безопасности и прохождение полиграфа. Ждем Вашего отклика!