Менеджер по организации мероприятий

На протяжении 25 лет мы являемся лидером в сегменте лечения и восстановления суставов инъекционными препаратами на основе гиалоурановой кислоты! В нашем портфеле: легендарный ФЕРМАТРОН Самая современная линейка в России препаратов гиалоурановой кислоты для терапии остеоартрита любых синовиальных суставов ФЛЕКСОТРОН Инновационные уникальные продукты на основе полинуклеотиднов ХРОНОТРОН и коллагенов ПЛЕКСАТРОН и ОСТЕОКОЛЛ, новинка - КОМПОЗИТРОН Препараты базовой терапии остеоартрита ИНЪЕКТРАН и ГЕНИТРОН В данный момент открыта позиция Менеджера по организации мероприятий Основная задача - организация внутренних и внешних мероприятий «под ключ»: Цикловые конференции, Гала Ужины, федеральные и региональные конференции для врачей, выставки, мастер-классы, выездные мероприятия (в том числе зарубежные), численностью от 30 до 250 человек. Обязанности: - Согласование концепции мероприятия - Подбор площадок под мероприятия - Подготовка программы мероприятий - Планирование бюджета мероприятий, составление смет - Поиск подрядчиков (технический службы, агентства, production и тд) - Координация и контроль работы подрядчиков в рамках проекта - Коммуникации с другими отделами в рамках организации мероприятий - Travel сопровождение – покупка билетов бронирование отелей, организация трансферов, оформление виз - Ведение документооборота по мероприятиям (заключение договоров, контроль оплат, закрывающие документы), закрытие авансовых отчетов Требования: - Опыт подготовки и реализации мероприятий «под ключ» - Опыт проведение зарубежных мероприятий - Опыт работы с подрядчиками (поиск, постановка задач, контроль работы) - Отличный коммуникативные навыки, инициативность, креативность, хорошие организаторские навыки, увлеченность своей профессией - Отличное знание MS Office - Свободный английский (устный и письменный) Условия: - Оформление по ТК РФ - ДМС со стоматологией после испытательного срока - Современный и комфортный офис в центре города (5 минут от м. Маяковская) - Возможность обучения и развития за счет компании - Конкурентная заработная плата – обсуждается по результатам собеседования - Интересные проекты; работа в отличной команде.