Обязанности:
Владелец и идейный вдохновитель итальянского модного Дома ищет сильного бизнес-ассистента, который с легкостью возьмет на себя выполнение технических и рутинных задач, высвободит время на решение стратегических задач, поможет первому лицу увеличить эффективность своей работы. Чем конкретно Вам предстоит заниматься: Полная административная поддержка (планирование времени, ведения календаря, организация встреч, еженедельных планерок, переговоров, командировок, сопровождение Руководителя на деловых встречах, планирование дел, подготовка статистики по их выполнению); Поддержка в вопросах основного бизнеса, оперативное решение поставленных задач, бизнес-переписка с партнерами; Прием звонков, разбор email, доведение важной информации до Руководителя. Проверка документов, попадающих на подпись Руководителю; Контроль исполнения поручений, предоставления ежемесячной отчетности; Организация частных и деловых поездок «под ключ» для руководителя - travel-support, visa-support; Выполнение личных поручений; Организация совещаний и планерок, подготовка повесток и протоколов, сопроводительных документов; Подготовка аналитических и информационных отчетов; Документооборот, участие в подготовке регламентов, финальная корректорская читка регламентов, организация архива физических и электронных экземпляров корпоративных документов; Поддержка Руководителя в политической инициативе председательства в Ассоциации Делового сотрудничества России и Гонконга по всем возникающим вопросам, наполнение сайта контентом; Решение административно-хозяйственных вопросов офиса (встреча гостей, бронирование переговорной, заказ пропусков, прием-отправка корреспонденции, организация рабочих мест новым сотрудникам, заказ продуктов для приема гостей, канцтоваров); Что Ввы получаете взамен: Работа в компании сегмента люкс; Возможность получить жизненный и бизнес-опыт у владельца и основателя компании, принять участие в организационном развитии компании; Профессиональное развитие, решение сложных, амбициозных задач; Подарочные сертификаты на день рождения на продукцию бренда до 100 000 руб. в зависимости от выслуги лет; Оформление по ТК РФ; Оплачиваемые отпуск и больничный; Условия работы: Официальное оформление по ТК. Заработная плата на испытательный срок 150 000( + KPI после испытательного срока). График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (начало рабочего дня не позднее 9.45). Быть на связи в рабочие дни до 22.00, в выходные по требованию. Работа в офисе (м. Смоленская, БЦ Смоленский пассаж) Вы идеальный кандидат, если вы: Тактичны и сдержаны в коммуникации, обладаете спокойными манерами; Обладаете безупречным внешним видом, предпочитаете элегантный стиль в одежде Порядочны, исполнительны, аккуратны, педантичны и внимательны к деталям; Умеете быстро переключаться в контекстах разных задач; Обладаете аналитическим складом ума, системны, способны мыслить и выражать свои мысли логично, способны во всем видеть суть; Сообразительны и умеете понимать руководителя с полуслова; Умеете убеждать, настойчивы; Замотивированы на результат и желаете добиваться успеха, готовы посвятить себя работе, быть на связи; Грамотны; Владеете английским языком на уровне advanced (знание других иностранных языков приветствуется) Знаете этику и психологию деловой коммуникации, как письменной, так и устной на русском и английском языках, навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках на высоком уровне; Обладаете сильными коммуникативными навыками; Владеете навыками подготовки отчетов о проделанной работе; Умеете вести переговоры, договариваться обо всем и со всеми; Умеете быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть, умеете находить контакты людей, добиваться получения необходимых данных; Имеете практические навыки работы в электронных системах документооборота и учета задач Bitrix, свободно владеете всеми офисными программами (MS Office, Outlook, 1C, google drive/облако/Яндекс-диск/иные сетевые хранилища), знаете основы настройки офисной техники, телефонии, почтовых клиентов;Похожие вакансии
Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва
Дмитровский завод РТИ