Travel-координатор

Международное архитектурное бюро IND это: Более 15 лет на рынке. Офисы в России, Кыргызстане и ОАЭ. Команда - более 190 профессионалов в различных областях. Место в списке 30 лучших архитектурных бюро России по версии Forbes Russia (2023). Наши главные компетенции: Архитектурное проектирование Мастерпланирование Генеральное проектирование Дизайн проектирование Ландшафт дизайн и благоустройство BIM технологии Инженерное проектирование Проектирование строительных конструкций Комплексный анализ и исследования Визуализации Сейчас ищем в свою команду Travel-координатора в связи с расширением в офис Москвы Обязанности: ​​​​​​Оказание Travel-поддержки руководителя (составление маршрутов, поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оплата пошлин,дорожная карта поездки); Заказ такси, каршеринг и другие подобные услуги по аренде автомобилей бронирование столиков в ресторанах; Сопровождение on-line (по телефону) руководителя в поездке; Ведение деловой переписки; Организация трансфера за пределами РФ; Поиск необходимой информации по запросу руководителя из открытых источников; Обработка личных заказов от руководителя (заказать, купить, оформить доставку); Ведение календаря руководителя; Предоставление отчетов о проделанной работе. Требования: Опыт организации travel-поддержки без ограничений; Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express; Умение решать сложные вопросы быстро и конструктивно; Условия: ​​​​​​​ График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00, включен 1 час обеденного перерыва Оформление по ТК РФ Дружественная атмосфера в коллективе: совместные вечера настольных игр, посиделки в офисном баре, корпоративы на Новый год, Хэллоуин, годовщины компании, лекции на профессиональные и не только темы IND talk Карьерные консультации, и в их результате - возможности для карьерного роста Корпоративный психолог Место работы: светлый офис м. Курская. 10 минут от метро. Центр дизайнаARTPLAY - это «квартал дизайнеров». Отправляйте свой отклик! Убедительная просьба: желаемый уровень заработной платы укажите, пожалуйста, в резюме или сопроводительном письме.