Администратор офиса

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности компании в полном объеме (заказ и распределение канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, питьевой воды и продовольственных товаров, закупка для офисов мебели, кондиционеров, бытовой техники и пр. и сопровождение технического обслуживания, включая работу с поставщиками/подрядчиками (ведение переговоров, получение и согласование КП, оформление договоров и счетов на оплату, сбор закрывающих документов и т.п.) • Прием и распределение входящей/исходящей информации (мини АТС‚ корреспонденция‚ оргтехника, документация (оригиналы документов)) • Делопроизводство • Подготовка деловых встреч (чай/кофе) • Заказ пропусков для сотрудников и посетителей в т.ч. пропусков на ТС • Координация ввоза рекламной продукции, подбор рекламной продукции и контроль отправки в регионы • Помощь сотрудникам в бронирование авиабилетов, гостиниц • Подготовка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами и экспедиторскими компаниями. • Участие в решении бытовых и технических проблем офиса, организация обеспечения ремонтных работ в том числе взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального, технического обслуживания или сторонними организациями по услугам сервисного обслуживания), контроль за клининговыми услугами • Обработка заявок от сотрудников на транспортные/курьерские услуги (координация работы офисного водителя) • Административное обеспечение полноценной работы офиса (координация документооборота между отделами, заказ визиток и т.п.) • Комплаенс (рассылка тестов сотрудникам, сбор тестов, анализ и подведение итогов, архивирование результатов, контакт с лекторами по комплаенсу и т.д.) • Проект ДОМ (контроль офисной системы, ежедневное обновление информации, бронирование переговорных, еженедельный ввод новых данных в систему). • Поддержка других задач и проектов компании в рамках компетенции Требования: • Высшее, неполное высшее образование • Опыт работы администратором от 2-х лет • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point) • Знание делового этикета • Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности • Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону • Хорошее знание и опыт работы с оргтехникой • Активная жизненная позиция, внимательность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность, оперативность, доброжелательность, вежливость, пунктуальность Условия: • Работа в офисе БЦ у м. Нагатинская • График 5/2, отпуск 30 дней • Заработная плата от 90 000р. • Корпоративная мобильная связь • Оплата проезда на общественном транспорте • ДМС после испытательного срока • Дружный коллектив, корпоративные занятия спортом