Руководитель отдела документооборота

Обязанности: организация работы с документами по проектам департамента маркетинга: оптимальное распределение задач между сотрудниками, контроль соблюдения SLA сотрудниками документооборота, сбор статистики, отладка процессов; оптимизация процессов обработки и хранения документации; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль своевременного подписания/отправки документов в ЭДО, взаимодействие с технической поддержкой по вопросам ЭДО (Модуль 1С- Такском); методологическая поддержка сотрудников документооборота по вопросам правильности оформления документов; контроль своевременного отражения входящих документов в 1С, сроков закрытия; коммуникация с подрядчиками Департамента маркетинга; коммуникация с внутренними подразделениями компании в рамках функционала; формирование бюджета департамента маркетинга; ведение табеля учетного времени сотрудников Департамента маркетинга; обеспечение конфиденциальности и безопасности информации; административная и проектная поддержка сотрудников Департамента маркетинга. Требования: опыт руководства направлением документооборота; глубокие знания и практический опыт работы в 1С; знание и практический опыт работы в ЭДО; уверенный пользователь Microsoft Office, Гугл таблицы; Условия: работа в компании – лидере среди розничных компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний; работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе); оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата; график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; дружный коллектив и адаптация на первых этапах работы.