Административный менеджер/Офис-менеджер

Административного менеджера/Офис-менеджера в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости) Обязанности: - Административная поддержка офиса и функциональное управление административной деятельностью компании, координация подразделений дирекции и взаимодействия всех отделов компании; - Организация уютного рабочего пространства, инициирование улучшений в офисе, контроль за исправностью офисной мебели и оргтехники, организация архивирования документов и хранения ТМЦ; - Организация рабочих мест для новых сотрудников в офисе и бизнес-подразделениях, координация ответственных по задачам, внутрикорпоративные коммуникации с отделами компании, участие в адаптации новых сотрудников; - Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе (взаимодействие с арендодателями, ремонты); - Планирование бюджета функционирования офиса, контроль и корректировка; - Координация документационного обеспечения деятельности компании; - Содействие в организации мероприятий, взаимодействие с поставщиками услуг, travel-поддержка подразделений(редко). Требования: - Проактивная позиция (способность замечать ситуации/процессы, которые можно улучшать); - Готовность брать на себя ответственность, самостоятельность; - Доброжелательность, способность общаться с людьми и стремление им помогать; - Интерес к решению задач, с которыми никогда не сталкивались; - Умение оперативно, без стресса решать внештатные рабочие ситуации; - Высшее образование; - Опыт работы в должности "Административный менеджер/Офис-менеджер" от 3-х лет в компаниях с численностью не менее 150 человек; - Уверенный пользователь ПК (офисные программы); - Грамотная устная и письменная речь; - Опыт административной поддержки по различным направлениям функционирования офиса (секретариат, делопроизводство, АХО, travel), координации и организации корпоративных бизнес-процессов будет большим плюсом. Условия: Место работы - м.Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут пешком от метро); График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы); Заработная плата - оклад от 80 000 до 100 000 рублей после вычета НДФЛ (по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта); Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ; Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин.языку и др.)