Бизнес–ассистент (Family Office)

Акционеру крупной компании в Москве требуется крутой бизнес-ассистент. Компания стремится не только создавать новые пространства для жизни, отдыха и развития, но и расширять горизонты знаний и обучения. Несколько фактов о компании: Более 30 лет существования и непрерывного развития; Более 20 реализованных строительных проектов; Более 200 Га земли освоено. Компания постоянно масштабируется, и в данный момент открыта вакансия Бизнес-ассистента, который сможет освободить руководителя от рутинных (и не только) задач. Обязанности: Управление календарем и планирование встреч: Координация и оптимизация расписания руководителя, включая планирование встреч, деловых мероприятий и личных встреч; Контроль дедлайнов и сроков, своевременное отслеживание разнообразных задач. Организация и сопровождение в командировках:Полное сопровождение руководителя в командировках, включая бронирование билетов, отелей и транспорта;Обеспечение гладкого прохождения всех этапов поездки, включая логистику и координацию местных средств перемещения. Управление документацией:Подготовка и организация необходимых документов для совещаний, презентаций и командировок;Ведение документооборота, архивация важных бумаг и управление электронными документами;Участие в бизнес встречах и совещаниях, подготовка протоколов. Участие в проектах:Активное участие в проектах руководителя, включая подготовку материалов, мониторинг сроков выполнения и координацию коммуникаций между участниками проекта;Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике, анализ найденной информации и подбор лучшего решения;Создание презентации для руководителя. Коммуникации:Эффективное ведение деловой переписки, включая электронную почту и социальные сети;Прием и обработка входящих и исходящих звонков, переадресация сообщений и информации. Финансовые операции: Контроль финансовых расходов по поручениям, включая операции с корпоративными картами, контроль бюджетами, за расходами в командировках. Выполнение личных поручений руководителя Требования: Оконченное высшее образование (экономическое как преимущество); Опыт работы в качестве личного ассистента, бизнес-ассистента или на аналогичной должности не менее 3 лет; Продвинутые навыки работы с MS Office и другими программами для ведения деловой документации, прикладными инструментами планирования; Опыт в планировании и организации международных поездок; Умение работать с финансовыми документами и управлять бюджетами; Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям; Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать на всех уровнях управления; Способность работать в условиях многозадачности и под давлением; Безупречный русский язык; Владение английским языком на уровне Intermediate; Наличие прав категории B и личного автомобиля. Условия: Фиксированная оплата 150 000 рублей в месяц; Оформление на условиях самозанятости; Испытательный срок - не менее 3-х месяцев; График работы – с 10:00 до 19:00 по мск (основной), но отдельно согласуется с руководителем.Обязательное условие - нахождение на связи с руководителем 24/7. Возможны командировки.Если Вы внимательно изучили вакансию и уверены, что Вы тот самый идеальный бизнес-ассистент, скорее отправляете отклик! Резюме с развернутым сопроводительным письмом будут рассмотрены в первую очередь.