Обязанности:
Привет, я Юля, HR Affect. В нашу команду нужен Координатор по документообороту на участок Media с опытом работы. Чем ты будешь заниматься? Ты будешь настоящей поддержкой по всем документам для наших клиентов, подрядчиков и специалистов на фрилансе. Задача координатора по максимуму точно, аккуратно и внимательно собирать, оформлять и закрывать все документы, чтобы наши творцы могли дальше заниматься своими проектами, не отвлекаясь на бумажную работу, в которой они отнюдь не сильны. Организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения); Координация процесса выставления и оплаты счетов; Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу; Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам; Ведение еженедельного статуса проектных документов; Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов. Мы подходим друг другу, если вы: Имеете опыт работы на аналогичной позиции; Знаете основы ведения документооборота и делопроизводства; Уверенно владеете программами: Excel, Word, Google Docs; Умеете работать в режиме многозадачности; Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны. Что есть у нас? Стабильная заработная плата; Возможность работать в гибридном формате, офис на ст. м. Шаболовка; График работы: пятнидневка, с 10.00 - 18.30; Отлаженные проектные процессы в KAITEN, а также собственный удобный софт ANDY для работы с финансами; Команда крутых специалистов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь, поддержать и научить; Возможность расти профессионально, личностно и вообще по-разному. А ещё у нас есть плюшки, пирожки, лососи, смешные рабочие чаты, интересные "продлёнки" и крутые корпоративные ивенты. Если всё перечисленное откликнулось в твоем сердечке, то скорее отправляй своё портфолио! До встречи!Похожие вакансии
Координатор по документообороту
От 77 000 до 77 000 руб.
Москва. Станции метро: Шаболовская
Мегамаркет
Координатор по проектированию / Design Coordinator
Договорная
Москва. Станции метро: Шаболовская
SINOMA
Координатор отдела Фудсервис / Foodservice Coordinator
Договорная
Москва. Станции метро: Шаболовская
Kraft Heinz
Housekeeping Coordinator / Координатор Хозяйственной службы
Договорная
Москва. Станции метро: Шаболовская
Four Seasons