Помощник руководителя по работе с документами

В небольшую развивающуюся видео продакшн компанию нужен помощник руководителя, чтобы заниматься документами и контролировать оплаты. Много линейных задач по подготовке документов по шаблону, но нужно самому выстроить систему учета документов и следить за ее работой. Задач есть на 10-15 часов в неделю сейчас, в сезон становится больше. Кроме документов есть задачи по организации курьеров, поиску и структурированию информации.Возможно развитие в сфере видео и кино, бизнеса в целом. Главное - желание работать с документами и таблицами, умение делать это самостоятельно и аккуратно. С ростом компании и объемов работы, сможем давать больше задач и больше ЗП. При росте объема работ и проактивности возможно стать главой отдела документа оборота. Как проходит работа: в рабочее время с 10 до 19 часов сотрудники компании присылают задачи по подготовке договора или счета на основе сметы, внесению правок в договор, подготовки сканов документов для отправки. Ожидаемое время исполнения таких задач -- до 2х часов в рабочее время в будние дни. Так же возможно общение с бухгалтером контрагентов, для выяснения состояния расчетов, отправки документов. Кроме этого, нужно самостоятельно вести учет первички и оплат, вести таблицу и проявлять инициативу, чтобы все документы были собраны и учтены. Обязанности: Готовить договора, счета, акты для контрагентов Вносить правки в документы Контролировать оплаты по выставленным счета и акты Вести базу подписанных документов Отправлять курьеров за документами и для других бизнес задач Ведение базы данных с денежными потоками Поиск и систематизация информации по заданию Требования: Внимательность, системность, педантичность, любовь к документам и табличкам Самостоятельность и ответственность Опыт работы юристом / бухгалтером от 1 года Понимание основ бух учета, договорного дела, ЭДО, интернет банка Точка Грамотная деловая письменная речь Юридическое или бухгалтерское образование, можно незаконченное Условия: Свободный график Занятость 2-4 часа в день, не каждый день Удаленная работа