Поиск ведется для партнерской компании по производству и реализации люксового сегмента одежды. Обязанности: Администрирование информационных сервисов: Notion, TO DO IST; Осуществление регистрации задач в таск трекерах и их контроль; Подготовка и сбор внутренней информации, формирование справок для компаний – партнеров по запрашиваемым темам и вопросам; Осуществление подготовки проектов документов на основании вводных данных; Подготовка и корректировка презентаций; Написание инструкций, составление чек-листов, внутренних стандартов работы вверенного направления; Осуществление подготовки повесток и протоколов встреч, актуализация данных; Осуществление организации внутренних и внешних встреч, заказ пропусков; Администрирование рабочих мест в офисе, помощь команде по внутренним HR вопросам; Административная поддержка членов команды проекта, помощь в адаптации новых сотрудников; Осуществлять подготовку авансовых отчетов, контролировать оплату счетов, вести учет реестра оплат; Организация командировок команды, осуществление travel поддержки при необходимости; Требования: Высшее образование; MS PPoint, MS Excel на уровне уверенного пользователя; GPT Chat, Notion; Умение структурированно излагать информацию, высокие организационные навыки; Опыт работы в административной поддержке от года; Опыт работы в модной индустрии как преимущество. Условия: Официальное трудоустройство; ДМС Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Офис до НГ – офис в Москва Сити, далее в пределах Садового кольца.
Похожие вакансии
Ассистент команды/Team assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр
АКБ Национальный Резервный Банк