Руководитель административного отдела

M-Холдинг - маркетинговый, коммуникационный и аналитический бизнес, в основе которого лежит изучение поведения человека, общественных процессов и экономических формаций. М-Холдинг располагает развитой исследовательской сетью с собственными филиалами и совместными компаниями из основных регионов России и стран СНГ. Они объединены единым брендом, методологией, стандартами качества. Холдинг также имеет постоянных партнёров в регионах России, странах СНГ, Балтии, Центральной и Восточной Европы. Мы собираем и изучаем данные о потребностях, поведении, мотивации человека и трансформируем эти знания в решения и сервисы для наших клиентов. Обязанности: Координация жизнедеятельности офиса. Контроль за работой клининговых, курьерских и сервисных служб, парковки, иных аналогичных сервисов. Взаимодействие с ремонтно-строительными службами бизнес-центра. При необходимости организация ремонтных работ в офисе. Ведение договорной работы в данном направлении. Организация обеспечения офиса необходимым бытовым оборудованием и канцелярскими принадлежностями, необходимыми товарами для офисной кухни Участие в подготовке выездных мероприятий для бизнеса (конференции, деловые завтраки и аналогичное). Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии. Участие в решении вопросов, связанных с организацией корпоративных мероприятий (бронирование площадок, питания). Организация своевременной регистрации корреспонденции. Организация работы по бронированию гостиниц, транспорта, зон питания для руководства компании, заказ визиток и иной маркетинговой продукции. Выполнение задач, поставленных руководителем. Взаимодействие с производственными подразделениями компании. Требования: Суммарный опыт работы офис-менеджером не менее 3-х лет. Обязателен опыт сопровождения чистоты и порядка в офисе. Обязательно – стремление организовывать пространство вокруг себя и рабочие процессы, любовь к порядку, внимание к деталям. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, приветливость. Аккуратность, честность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Желателен опыт работы в закупках услуг по обеспечению офиса. Умение принимать решения в рамках своей компетенции и брать ответственность за выполняемую работу. Знание делового этикета. Условия: Оформление по ТК; График 5/2; Официальная заработная плата; Развитая корпоративная культура, дружная и молодая команда, прозрачная система роста и развития в компании; Аттестация и увеличение зарплаты по результатам работы 2 раза в году; Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы/Багратионовская.