Обязанности:
Привет, меня зовут Даша, я Руководитель городского отдела продаж. Я делаю так, чтобы брокеры выходили на максимально продуктивную мощность, а наш отдел занимал топовые позиции на рынке Москвы. Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые ребята. И сейчас я ищу себе в команду Администратора базы данных. Именно тебя. Да-да, тебя! Если у тебя все всегда по полочкам, ты любишь порядок не только на столе, но и в делах и мыслях, то я жду тебя! Мне нужен человек, который не просто примет всё то, что мы создали в нашей собственной СРМ-системе, но и улучшит базу знаний и взаимодействие с застройщиками вместе с нами. Если тебя не пугает большой объем информации, ты ответственный, структурированный, умеющий грамотно организовывать процессы сотрудник, то я уже готовлю тебе комфортное место у нас в офисе. Какие задачи предстоит решать? 1. Фиксация клиентов у застройщиков, ведение реестра фиксаций. 2. Внесение новых квартир, проверка их для выгрузки в СРМ, проверка автоматической выгрузки и обновление цен по ЖК. 3. ЖК: - установка связи с новыми ЖК; - организация брокер-туров; - обсуждение с брокерами ЖК для внесения в базу знаний; - ведение и актуализация базы знаний на постоянной основе; - отслеживание важной информации в чатах и внесение всех данных в базу знаний; 4. Актуализация цен и объектов по «вторичке». 5. Заказ фотографа, а также внесение фотографий в объекты. 6. Документы по сделкам. - оформление, подписание, сканирование и размещение на гугл-диске документов (акты, счета, договоры с застройщиками и с брокерами) по сделкам ; - взаимодействие с бухгалтерией; - внесение счетов в таблицу «Реестр Счетов». Мониторинг оплаты застройщиком; - возврат оригиналов документов (договоры, акты), взаимодействие со специалистами по документам Застройщиков. При ЭДО – ведение реестра отправленных документов и загрузка их на Гугл диск; 7. Сканирование документов по сделкам (агентские договоры и иные документы, имеющие отношение к договорным обязательствам), размещение на Гугл-диске. 8. Предоставление брокерам нужной информации в момент срочности. Что тебе для этого понадобится? Продуктивность в административной работе с компьютером, а также: -понимание конечного результата своей деятельности; -развитый эмоциональный интеллект; -умение координировать и структурировать работу; -умение работать с документами; -обучаемость не просто быстрая, а еще и с удовольствием :) -пунктуальность и высокие внутренние стандарты качества; -надежность и устойчивость к давлению. Что мы предлагаем? -удобная, постоянно обновляющаяся СРМ система, разработанная нашим IT отделом; -оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист; -рабочее место, оснащенное всей необходимой техникой для вашего удобства; -рабочий график 5/2 с 9 до 18; -офис в Москва-Сити, со всем необходимым для продуктивной работы; -вовлеченный руководитель, который любит свое дело. Если тебя заинтересовала данная вакансия, то скорей отправляй сопроводительное письмо, в котором будут обозначены три причины, почему именно ты подходишь на данную вакансию. Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью. Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Prime поможет тебе раскрыть твой потенциал на полную мощность! Даша, РОП Городского отделаПохожие вакансии