Персональный ассистент руководителя

В команду крупного российского банка мы приглашаем ассистента для поддержки операционного директора. Мы ожидаем, что вы поможете нам с организацией рабочих процессов руководителя, поддержите порядок в рабочих задачах. У вас будет возможность также участвовать в различных проектах и развиваться в профессиональной сфере. Чем предстоит заниматься организация рабочего времени руководителя и его команды: планирование и координация календаря руководителя, координация работы и расписания водителя в зависимости от графика руководителя и ведение планера команды на год; подготовка и организация различных мероприятий: встреч, совещаний, командных выездов; информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций, подготовка или перевод документации и презентаций; коммуникации внутри компании: договоренности с представителями других подразделений, внимание и учет их особенностей; полная travel-поддержка; участие в проектах подразделения. Наши ожидания опыт работы личным ассистентом в крупной компании от 3х лет; знание стандартов делопроизводства, правил делового общения; владение английским языком на уровне upper-intermediate (устно и письменно); ответственность в работе, пунктуальность; любовь к порядку и организации, стремление все структурировать, готовность к многозадачности; аналитический склад ума и навык поиска оптимального решения; коммуникабельность, понимание ценности хороших отношений; желание помогать людям и открытость. Мы предлагаем получать достойную заработную плату и социальный пакет: ДМС со стоматологией с первых дней работы и доплаты по больничным листам, а также скидки на продукты компании и партнеров (рестораны, отели, обучающие курсы и многое другое); комбинированный режим работы: возможность удаленной работы или удобный, современный офис, с уютным кафетерием, фитнес-залом и тренинг-центром для сотрудников; внутреннее и внешнее обучение, возможности профессионального роста и развития.