Обязанности:
Primula - ландшафтно-строительная компания. Основные направления – проектирование, комплексное благоустройство и озеленение. Мы работаем с крупнейшими девелоперами и застройщиками жилой и коммерческой недвижимости бизнес-класса, а также с частными VIP-лицами по всей России. Наша миссия и ценности - стать ведущей компанией в индустрии озеленения и ландшафтного дизайна в Мире. Мы предоставляем услуги высочайшего качества за разумные деньги. Мы делаем нашу планету зеленой. Действуем на благо клиентов, нашей компании, страны, общества. Мы самореализуемся, зарабатываем, приносим пользу и развиваемся. Мы будем очень рады, если ты присоединишься к нашей команде и в ближайшем будущем мы сможем вместе порадоваться твоим профессиональным успехам! Приглашаем в свою команду ответственного, внимательного, доброжелательного, заботливого Офис-менеджера/ассистента руководителя! Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса: корпоративная связь, заказ канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов для орг. техники, воды; Контроль и поддержание порядка в офисе; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём/отправление, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, прием и распределение электронных писем, работа с орг. техникой (сканирование, копирование и пр.); Ведение деловой переписки, оформление договоров, доверенностей, пропусков на авто, внутренних документов (регламент, приказ и пр.); Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Работа с курьерскими службами; Заказ цветов, корпоративных подарков. Помощь в организации корпоративных мероприятий; Подготовительная работа к заседаниям и совещаниям (в т.ч. ВКС), проводимых руководителями подразделений (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Выполнение личных поручений руководителя. Наши пожелания к кандидату: Знание делопроизводства, архивирования и правил оформления/обработки документов; Доброжелательность, не конфликтность, желание помогать; Высокая степень ответственности и организованности; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat; 1С). Условия: Оформление согласно ТК РФ; 5-ти дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00; Комфортный офис в шаговой доступности (м. Щукинская); Чай-кофе, доброжелательная атмосфера в коллективе.Похожие вакансии