Обязанности:
Что нужно делать: Заниматься ведением документооборота по HR подразделению: координация процесса контрактования с подрядчиками; согласование договоров с внутренними службами компании; контроль оплаты счетов, закрывающих документов, распоряжений, приказов и т.д.; 2. Работать с поставщиками, включая сбор, загрузку и контроль документов во внутренние системы компании. 3. Оформлять курьерские заявки для рассылки сувенирной продукции и документов. 4. Заниматься координацией календарей для назначения сложных встреч с большим количеством участников департамента. 5. Оказывать административную поддержку сотрудникам HR Подразделения (командировки, документооборот, доставки и т.п.). 6. Предоставлять отчетность по деятельности подразделения по запросу руководителя. 7. Участвовать в проектах и мероприятиях HR департамента (например, помощь в организации корпоративных мероприятий, документооборота с сотрудниками, подготовка списков сотрудников по месту требования, поддержка внутреннего портала и т.п.). Мы ждем, что вы: имеете аналогичный опыт работы работы от 1 года; аккуратны и умеете «работать руками»; умеете работать с большими объемами информации; имеете хорошие коммуникативные навыки; готовы работать в гибридном формате (офис рядом со ст. м. Алексеевская).Похожие вакансии