Обязанности: ∙ Планирование графика руководителя, ведение календаря в outlook; ∙ Организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний, включая последующее согласование, подписание и постановку на контроль в КСЭД поручений, предусмотренных протоколом; ∙ Организация командировок руководителя и работников, подчиненных руководителям подразделений; ∙ Организация телефонных переговоров руководителя; ∙ Прием и передача на рассмотрение/подписание/согласование документов руководителям, внесение в КСЭД резолюций руководителей, постановка на контроль и контроль исполнения поручений, предусмотренных резолюциями и протоколами совещаний; ∙ Сбор, сортировка документов, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководителя; ∙ Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, и иных документов по указанию руководителя, в соответствии с ЛНА Общества; ∙ Обеспечение рабочего места руководителя, необходимыми средствами орг. техники и канцелярскими принадлежностями; ∙ Прием посетителей руководителя, оформление заявок на пропуск, бронирование переговорных комнат; ∙ Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Высшее техническое образование; Опыт работы от 1-го года; Опыт работы в 1С документооборот. Условия: Основной график работы 5/2; Место работы: г. Москва; Заработная плата полностью белая, выплачивается 15 и 30 числа; Оформление в соответствии с ТК РФ; ДМС со стоматологией после испытательного срока.
Похожие вакансии