Обязанности: Осуществлять общее руководство деятельностью секретарей ресепшен, координировать, распределять задачи и контролировать их своевременное выполнение. Участвовать проводить обучение сотрудников секретариата. Составлять инструкции по различным аспектам работы сотрудников секретариата с применением лучших практик, контролировать их исполнение. Ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний, своевременное информирование руководителя о корреспонденции, приказах, и пр.; Составление, регистрация, контроль корректности оформления документов, организация оперативного хранения документов; Осуществлять организацию и сопровождение внешних и внутренних встреч, проходящих в Компании. Требования: Опыт работы руководителем секретариата от 1 года или опыт работы в подразделении Секретариат в крупных компаниях от 1,5 - 2-х лет; Организаторские способности, пунктуальность, исполнительность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь - Outlook, Word, Excel, 1 C Документооборот Условия: оформление ТК РФ, ДМС; заработная плата (белая) оговаривается с успешным кандидатом на собеседовании наш офис находится в пешей доступности от метро Савеловская и Белорусская Яркая корпоративная жизнь Ни один наш сотрудник не остается без подарка на день рождения
Похожие вакансии
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Красный квадрат
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Правительство Москвы
Руководитель отдела секретариата
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Бизнес Клаб
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
ОЧУВО Московский инновационный университет
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Межгосударственная телерадиокомпания Мир