Обязанности: Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота; Отправка корреспонденции электронной почтой; Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра; Оформление документов для отправки Почтой России; Доставка/ получение документов на служебном автомобиле; Получение корреспонденции от курьеров; Прием звонков от контрагентов; Выдача справок по входящим и исходящим письмам; Работа со сторонними организациями; Оказание консультативной помощи исполнителям; Сортировка корреспонденции, выдача оригиналов; Ведение справочников корреспондентов и контактных лиц; Внесение сканов документов в систему электронного документооборота; Выполнение поручений руководителя; Оформление закрывающих документов. Требования: Знание 1С: Документооборот; Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook; Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, вежливость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, аккуратность, внимательность. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15; Испытательный срок 3 месяца; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску; Соц.пакет (ДМС, премии, материальная помощь, компенсация ДДУ / проезда в пригородных поездах / занятий спортом / питания, новогодние утренники и подарки для детей); Работа в молодом коллективе, информационная поддержка в процессе работы, командный дух.
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 60 000 руб.
Москва
ФГБОУ ВО РЭУ им. Г.В. Плеханова
Специалист отдела документационного обеспечения
От 40 000 руб.
Москва
ФГБОУ ВО РЭУ им. Г.В. Плеханова