Офис менеджер (Хорошёво-Мнёвники)

Обязанности: Прием и распределение звонков, корреспонденции, почтовых отправлений. Работа с курьерскими службами и службами доставки. Обеспечение жизнедеятельности офиса и подразделений, документооборот по закупкам для офисных нужд, взаимодействие с внешними поставщиками (заказ канцтоваров, воды, хоз.товаров, мебели и т.п.) Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах, входной и кухонной зонах. Командировки сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансферы, регистрация, поиск мест и т.д.). Ведение реестра образцов продукции и документооборота по их выдаче Ведение графика учета рабочего времени, работа со СКУД. Подготовка материалов для рассылок по офису Встреча и координация гостей, оформление пропусков, чай-кофе (у нас нет ежедневных посетителей, мы оптовая компания) Управление работой курьеров, уборщиков. Решение оперативных вопросов с обслуживающими офис организациями. Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники). Выполнение поручений руководителя. Требования: уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники (принтер, сканер, т.д.); аккуратный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность. внимательность, хорошая память, исполнительность, добросовестность способность работать в многозадачной среде настрой на сотрудничество. Условия: официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий - зарплата вся "белая"; дружный и профессиональный коллектив, корпоративные мероприятия; современный офис: оборудованные современные рабочие места, просторные переговорные; бесплатный корпоративный транспорт от метро; бесплатный фитнес от партнеров компании; участие в выгодных распродажах продукции компании, скидки на продукцию партнеров уровень компенсаций: после вычета налогов 70 000 рублей на руки - обсуждается в зависимости от опыта кандидата График работы: 10.00 - 18.00, 5/2 Адрес офиса: Карамышевская наб., д.44 - район Хорошево-мнёвники - можно добраться от станций метро Октябрьское поле, Полежаевская, Народное Ополчение, Молодежная, Крылатское, Щукинская, Сокол, Хорошёво