Заведующий канцелярией

Обязанности: 1. Организует работу канцелярии. 2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение. 6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 9. В рамках трудовой функции: - получает, предварительно рассматривает и сортирует поступающие в приемную руководителя документы; - осуществляет подготовку документов для рассмотрения руководителем; - ведет учет документов, поступающих на имя руководителя; - осуществляет организацию доставки документов исполнителям; - ведет информационно-справочную работу; - осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителя. - организовывает телефонные переговоры руководителя; - организовывает работу с документами и их хранение в приемной руководителя; - обеспечивает руководителя информацией; - организовывает информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - осуществляет подготовку материалов для телефонных переговоров руководителя; - регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки; - перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя, другим сотрудникам; - осуществляет организацию личного приема посетителей руководителем; - ведет журнал предварительной записи на прием; - регистрирует посетителей; - информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; - осуществляет документальное оформление решений руководителя; - доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя; - координирует деятельность по исполнению решений руководителя; - ведет сроковый текущий и предупредительный контроль; - осуществляет проверку исполнения поручений руководителя в установленный срок; - предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; - фиксирует исполнение поручений; - оповещает работников о предстоящих мероприятиях; - осуществляет организацию встреч трудового коллектива с руководством. 10. Руководит работниками канцелярии. Требования: высшее образование, повышение квалификации по специальности делопроизводство опыт работы в государственных учреждениях здравоохранения города Москвы знание и опыт работы с ЭДО Условия: Оформление по ТК РФ Работа по адресу ул. Автозаводская, д.23, стр 177