Обязанности:
Личный ассистент первого лица в Коммуникационное агентство.Работа удаленная, но ищем человека, кто проживает в Москве или Подмосковье, так как часть задач нужно будет решать в Москве! Задачи: 1. Планирование графика руководителя, назначение и согласование встреч. (Google Календарь).2. Напоминания в Google календаре.3. Протоколирование совещаний.4. Организация встреч и онлайн-конференций. (Google Meet, Zoom, Яндекс Телемост).5. Организация работы руководителя с зарубежными партнерами.6. Организация хранения и архива личных документов руководителя.7. Взаимодействие с семьей руководителя. Личные поручения. Family Office.8. Travel-поддержка руководителя и его семьи.9. Организация уборки, переезда, ремонта при необходимости. Взаимодействие с домработницей, курьерами, управляющими компаниями и подрядными организациями.10. Организация праздников, мероприятий, в том числе выездных мероприятий заграницу.11. Организация поздравлений партнеров и членов семьи.12. Своевременная оплата счетов за коммунальные услуги и иные расходы руководителя в России и за рубежом.13. Поддержка руководителя на телефоне 24/7. Требования: 1. Хорошие навыки поиска информации;2. Навыки ведения деловой переписки и переговоров;4. Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы;5. Умение принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции;6. Владение тайм-менеджментом;7. Сообразительность, честность, внимательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность, активная жизненная позиция, эмпатия;8. Отличное знание продуктов MS Office;9. Грамотная устная и письменная речь;11. Опыт работы в аналогичной должности с первыми лицами компании.12. Английский язык не ниже уровня B1. Условия: 1. З/П: 100 тыс руб. net2. График 5/2 (суббота/воскресенье выходные, но необходимо быть на связи). Удаленный формат работы, но необходимо проживать в Москве. (поездки по поручениям руководителя: МФЦ, недвижимость, нотариус и пр).3. Оформление по ТК РФ;4. Удаленная работа;5. Дружный коллектив.6. Корпоративная мобильная связь и таксиПохожие вакансии
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва
Спортивно-развлекательный комплекс Джет Арена