Обязанности:
Аванпост - ведущий российский вендор систем аутентификации и управления доступом к информационным ресурсам предприятия. Ведущие отечественные коммерческие компании и крупнейшие государственные корпорации уже больше 15-ти лет доверяют Avanpost защиту наиболее важных активов. А это значит, что работа c нами — это твой шанс влиять на будущее страны, быть частью базовых основ кибер-суверенитета России, развиваться в настоящей команде профессионалов. Мы приглашаем в свою команду заботливого Офис-менеджера! Если у Вас есть высшее образование, Вы любите работу, связанную с общением с людьми, готовы и умеете работать в режиме многозадачности, и при этом внимательны к деталям - Вы тот, кто нам нужен! Чем предстоит заниматься: Выполнение поручений руководителя компании, помощь в организации рабочего дня; Организация и подготовка командировок (заказ билетов, гостиниц, ведение журнала учета работников, прибывающих в командировке, и пр.) Приём и распределение телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса и забота о сотрудниках (закупка канцелярских товаров, расходных материалов и продуктов питания); Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получение корреспонденции; Обеспечение эффективного ведения делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением); Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ; Сканирование, копирование документов, брошюровка презентаций; Корпоративные рассылки (ДР сотрудника и т.д.); Бронирование переговорных комнат. Что нужно знать и уметь: Знание документооборота; Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность и, конечно, стрессоустойчивость! Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку; Умение работать с Microsoft Office и орг техникой. Мы предлагаем: Работу в высокотехнологичном сегменте в команде профессионалов и единомышленников. График 5/2 с возможностью сдвигать начало рабочего дня 9-18/10-19, мы будем рады видеть тебя в нашем современном БЦ (шаговая доступность ≈5 мин. от ст. м. Алексеевская); Вознаграждение за рекомендации и для тех, кто любит писать посты на специализированных ресурсах; Забота о здоровье - ДМС со стоматологией (после ИС); Гарантии для сотрудников в аккредитованной ИТ-компании; Work-life balance. Свободная атмосфера - никакой лишней бюрократии, насыщенная корпоративная жизнь: выездные мероприятия, совместные обсуждения планов – каждый сотрудник может и будет услышан, ведь МЫ – одна команда!Похожие вакансии