Обязанности:
Тебе предстоит: Принимать и распределять телефонные звонки Принимать и обрабатывать (регистрировать, проверять целостность, штемпелей и уведомлений) корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами и передавать в соответствующие отделы. Отправлять документы по почте и через курьерские службы, вызывать курьера, оформлять необходимую сопроводительную документацию (DHL и Почта России). Заказывать пропуски для посетителей, выписывать разрешения на вынос ТМЦ. Принимать гостей и посетителей компании. Выполнять копировальные работы и работы по ламинированию документов. Организовывать рабочие поездки сотрудников: оформлять приказы на командировку, бронировать билеты, гостиницы, трансферы. Принимать заявки на транспорт и взаимодействовать с водителями. Собирать, обрабатывать и передавать документы на подпись директорам. Контролировать поддержание порядка в зоне ресепшен. Обрабатывать приказы в ЭДО ВСС (функции регистратора), входящие и исходящие письма в ЭДО ВСС (функции регистратора). Ждем тебя, если ты: Имеешь оконченное высшее образование, либо студент последних курсов. Знаешь делопроизводство, имеешь навыки ведения деловой переписки. Уверенный пользователь ПК. Умеешь работать с большим объёмом информации. Мы предлагаем: Место работы - Раменский район, пос. РАОС ( Корпоративный транспорт от метро Кузьминки и Котельники и из городов Раменское, Жуковский, Коломна, Воскресенск, Бронницы, пос. Володарского) График работы 5/2 с 09.00 до 18.00. Стабильную своевременную заработную плату. ДМС и корпоративное пенсионное страхование после испытательного срока. Питание в столовой завода. Обучение и мероприятия за счет компании. Выдачу готовой продукции.Похожие вакансии