Ассистент отдела специальных проектов

Shkulev Media Holding – одна из ведущих медиакомпаний России, в портфолио которой входит 60 брендов. Среди них – тематические и экспертные сайты (Woman.ru, StarHit.ru, MarieClaire.ru, Vokrugsveta.ru, theGirl.ru, myDecor.ru, theDay.ru, Psychologies.ru, Parents.ru, Maximonline.ru, «Доктор Питер»); городские порталы, которые объединяют 47 сайтов: Фонтанка.ру в Санкт-Петербурге, E1.ru в Екатеринбурге, NGS.ru в Новосибирске, 74.ru в Челябинске, MSK1.ru в Москве и другие; а также журналы Marie Claire, Psychologies, «Вокруг света» и общенациональный телегид «Антенна-Телесемь». Команда специальных проектов Shkulev Media Holding в поиске ассистента. Обязанности: оформление договоров с подрядчиками; ведение полного документооборота, в том числе электронного: получение счетов, отражение затрат в системе, передача в оплату, получение закрывающих документов, контроль получения документов ответственными сотрудниками и подрядчиками; ведение гонорарных ведомостей; занесение расходов и контроль за расходами в 1С; подготовка финансовых отчетов менеджеров и дирекции отдела; помощь в организации фото/видео съемок; заказ транспорта, реквизита, призов, обеспечение канцелярией и др. - под задачи отдела; работа с участниками конкурсов, рассылка подарков; подготовка презентация по просьбе менеджеров отдела; подготовка переводов по запросу. Требования: желателен опыт работы в рекламных агентствах, медиа; опыт работы с большим объемом информации и широким кругом подрядчиков; владение MS Office; знание английского языка; готовность к командировкам. Условия: Работа с крупными брендами и надежностью большого холдинга; Яркая корпоративная жизнь и возможности для профессионального развития; Полный рабочий день (офис) с 10 до 19; Современный офис в центре Москвы (м. Павелецкая/м. Пролетарская) с оборудованной кофейней и зонами отдыха, комфортное рабочее место.