Помощник генерального директора

Обязанности: Ведение календаря руководителя: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний. Оперативное внесение изменений в расписание. Протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, по необходимости. Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам. Ведение документооборота. Подготовка проектов писем, обращений и служебных записок, при необходимости. Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях, при необходимости. Подготовка информационно-аналитических материалов, при необходимости. Осуществление поручений руководителя. Контроль сроков исполнения поручений руководителя, при необходимости. Организация и оформление командировок руководителя. Организация встреч посетителей и гостей руководителя. Чай / кофе для руководителя и его совещаний. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности и брать на себя ответственность за достижение результата. Внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы. Знание делопроизводства, деловой этики и ведения деловой переписки. Навыки планирования и организации мероприятий. Знание пакета Microsoft Office. Навыки работы с офисной техникой. Отличные коммуникативные навыки, пунктуальность, проактивность, хорошая память. Готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Условия: Оформление по ТК РФ. Фиксированный оклад по результатам собеседования. Премирование по результатам работы за квартал / год. ДМС по завершению испытательного срока. Премирование по результатам работы за квартал / год. Ненормированный рабочий день (готовность работать и взаимодействовать в связке с коллегой). Офис в 10 минутах от ст. м. "Чеховская", "Пушкинская", "Тверская".