Юридический секретарь

Обязанности: Административная поддержка Планирование рабочего дня руководителя практики, организация встреч, переговоров, совещаний, организация коммуникации с клиентами; Организация и участие в совещаниях по проектам практики и переговорах, составление документов по итогам переговоров: меморандумов, резюме клиентских поручений, проектов документов и т.д.; Обработка корреспонденции, прием звонков и дальнейшая передача сообщений; Организация командировок юристов практики; Организация документооборота практики и архива документов; Ведение клиентских дел (Filing); Ведение и обновление базы данных внутренних контактов; Администрирование и наполнение базы знаний; Составление авансовых отчетов о расходах в бухгалтерию. Проектная работа Поддержка юристов, участников и руководителей проектов по схеме распределения обязанностей; Администрирование процедуры открытия и закрытия проектов; Составление договоров, поручений и дополнительных соглашений по запросам Руководителя практики /Руководителей проектов; Участие в подготовке закрывающих документов (счета-проформы, акты выполненных работ); Помощь юристам в поиске информации в интернете; Помощь юристам в регистрации рабочего времени и записей в системе учета рабочего времени. Маркетинг Подготовка материалов для подачи анкет на юридические рейтинги; Организация работы с клиентами в рамках мероприятий проводимых юридическими рейтингами; Обеспечение поддержки внутренних и внешних мероприятий, встреч, конференций, семинаров, круглых столов; Участие в подготовке презентаций; Участие в тендерах на закупку услуг практики по ФЗ 223 и ФЗ 44. Требования: Высшее профильное образование (юридическое приветствуется); Опыт работы Юридическим секретарем не менее трех лет в ведущих национальных и/или международных юридических компаниях; Знание английского языка на рабочем уровне. Условия: Режим работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00Офис м. Чеховская/Пушкинская/ТверскаяКонкурентная заработная плата по результатам собеседования и benefits