Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Ведение календаря руководителя (MS Outlook, плотный график); Организация звонков и встреч руководителя в системах ВКС, очных встреч (офис, рестораны, на территории заказчика); Организация звонков и встреч руководителя с сотрудниками внутри департамента (регулярные и по необходимости), в т.ч. протоколирование, рассылка протокола и контроль поручений; Ведение базы контактов партнеров и подрядчиков; Ведение таблиц расходов/подготовка таблиц по бюджету/презентаций и прочих материалов; Контроль выполнения подписаний со стороны руководителя; Ведение необходимой отчетности. ПРОЕКТНЫЙ БЛОК: Составление, корректировка, уточнение дорожной карты проекта, ключевых дат, отслеживание сроков; Еженедельное обновление статусов, план-фактов, сбор отчетов и пр.; Ведение базы документов в облаке, предоставление доступов, систематизация данных; Что мы ожидаем от вас: Опыт работы Администратором/Координатором проекта от 1 года; Желание погружаться и изучать стадии строительного проекта, стремление к развитию в управлении проектами; Опытный пользователь ПК, хорошее владение Excel, пользователь AutoCAD и MS Project; Опыт работы с документацией, опыт архивирования. Организационные способности. Коммуникабельность. Умение быстро принимать, обрабатывать и анализировать большой объем информации в сжатых временных рамках. Очень высокая работоспособность и стрессоустойчивость. Готовность к выполнению большого объема работ в режиме многозадачности. Что мы предлагаем: Работа в стабильной развивающейся компании; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц и трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; Конкурентный уровень заработной платы (обсуждаются с успешным кандидатом); Корпоративная мобильная связь; Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях; Офис в историческом центре Москвы в пешей доступности от метро Охотный ряд/Арбатская.Похожие вакансии
Ассистент директора департамента
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Охотный ряд
Научная Автономная Некоммерческая организация Московский Институт Психологии
От 61 800 до 61 800 руб.
Москва. Станции метро: Охотный ряд
ООО "УК "МКАПИТАЛ"
Заместитель директора департамента
От 250 000 до 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Охотный ряд
Работут