Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве. В настоящий момент, мы находимся в поисках Специалиста по организации поездок в Департамент по управлению персоналом и корпоративному сервису, место работы - Москва. Требования: Высшее образование. Не менее 3-х (трех) лет опыта работы в качестве специалиста/менеджера по организации поездок с расширенным уровнем ответственности. Отличные навыки делового общения – умение общаться с людьми различного происхождения и разного статуса. Высокий уровень навыков межличностного общения - уважение к другим, умение четко и в вежливой форме объяснять содержание процессов и процедур по организации поездок сотрудникам Компании на различных организационных уровнях. Эффективные навыки планирования рабочего времени. Английский язык – продвинутый уровень - обязательное требование Обязанности: Подготовка графиков поездок по указанию непосредственного руководителя (для иностранного и местного персонала). Организация поездок для сотрудников Общества: бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Осуществление визовой поддержки, включая подготовку документов для получения приглашений на въезд в Российскую Федерацию для иностранных граждан - сотрудников Общества, гостей и подрядчиков. Организация получения разрешительной документации для въезда и пребывания иностранных граждан на территории Чукотского автономного округа. Ведение базы данных по командировкам, вахтовым поездкам. Сверка предварительных отчетных документов подрядных организаций, контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организация оплаты счетов в соответствии с процедурами Общества. Подготовка проектов процедур и процессов по организации поездок и предоставление их на рассмотрение непосредственному руководителю. Условия: Режим работы: 5/2 с 09.00 до 18.00. Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус. Добровольное медицинское страхование на сотрудника и 2-х членов семьи Оплачиваемая мобильная связь, ноутбук. Корпоративные обеды. Локация - Москва-Сити.
Похожие вакансии