Мы - студия интерьерного дизайна LIGHTHOUSE INTERIORS ищем к нам в команду нового комплектатора. У нас небольшой коллектив, интересные, красивые проекты в Москве и ОАЭ и большие планы по развитию и расширению, что означает рост для каждого сотрудника. Обязанности: - Выстраивание коммуникаций с поставщиками / подрядчиками. Заключение договоров.- Организация финансов заказчика при реализации проекта: формирование бюджета и расчеты с поставщиками- Формирование и просчет сметы проекта- Анализ бюджета проекта и предложения по его оптимизации- Получение наиболее интересных условий для закупок- Заказ новых образцов и каталогов для студии- Сравнение цен от разных поставщиков- Контроль бюджета во время реализации проекта- Составление и ведение графика финансирования- Финансовая отчетность перед заказчиком своевременные расчеты с поставщиками- Организация процесса закупки по проекту и дальнейших поставок на объект- Ведение сметы проекта в процессе закупок- Организация сбора образцов- Проверка финальных спецификаций перед заказом- Составление и отслеживание графика закупок и поставок- Организация логистики- Организация приемки поставок на объекте- Получение дополнительной информации от поставщиков- Фиксация всех согласований- Корректное оформление всех документов по закупкам- Соблюдение интересов заказчика- Проверка всех заключаемых в рамках комплектации договоров- Согласование договоров с заказчиком и с поставщиками- Проверка всех документов, передаваемых на подпись заказчику- Работа с рекламациями на основе заключенных договоров Требования: Желательно, но необязательно: Высшее образование (менеджмент/ финансы/ управление)Обязателен релевантный опыт работыОтличный уровень Pages (Word) и Numbers (Excel), NotionГрамотность и работа в режиме многозадачностиЖелание успешно вести проекты в команде, оптимизировать процессы и создавать идеальный клиентский сервис Условия: График 5/2 с 10:00 до 19:00; Своевременная оплата труда; Отсутствие дресс-кода; Возможен переход на гибридный формат, после испытательного срока, гибкий формат рабочего дня Оплата больничных и ежегодного отпуска Профессиональная команда Открытые коммуникации без барьеров, где всегда выслушают и помогут Работа в молодом и креативном коллективе Оклад + % с комплектации каждого объекта Есть возможность работать как в офисе так и удаленно
Похожие вакансии