Обязанности:
Ищем специалиста по операционной поддержке и бюджетному планированию в международную производственную компанию. Сотрудник на данной позиции отвечает за координацию работы в рамках некоторых процессов отдела продаж и аналитику, планирование и контроль утилизации бюджета накладных расходов центрального офиса отдела продаж. Задачи для сотрудника на данной позиции предполагают организацию взаимодействия с различными отделами, работу с данными в различных системах и программах. Чем предстоит заниматься: 1. Операционное управление бюджетом накладных расходов: сбор потребности и координация процессов между различными отделами для формирования плана годового бюджета и дальнейшего контроля расходов в соответствии с ним; анализ бюджета, взаимодействие с бюджетодержателями и отделом финансов для выявления возможностей эффективного использования бюджета; регулярная оценка расходов относительно планового бюджета, проведение ежемесячных ревью с бюджетодержателями с предоставлением выводов и рекомендаций для обеспечения утилизации бюджета в согласованных рамках; 2. Координация процессов и администрирование расходов на приобретение данных/исследований: поиск и реализация возможностей, направленных на повышение эффективности процессов и автоматизацию инструментов по управлению бюджетом; сбор потребности и координация процессов между различными отделами для формирования плана годового бюджета и дальнейшего контроля расходов в соответствии с ним; организация регулярных ревью на основе анализа и выводов по оценке экономического эффекта от расходов на приобретение данных/исследований; операционное взаимодействие с поставщиками данных/исследований, решение административных вопросов; 3. Работа с отчетностью и документооборотом: обработка заявок и заведение документов для расчета с поставщиками в систему; проверка корректности выставленных счетов и учет оплат в системе (системы: Ariba, КонтурДиадок, Kofax, ServiceNow); обеспечение правильного разнесения расходов по периодам в течение года через ежемесячную подачу информации в согласованном виде и форме (подача аккруалов); 4. Поддержка операционных процессов отдела продаж: координация процессов для обеспечение команды отдела продаж образцами новой продукции (сбор потребности, координация отправки, координация передачи данных по новой продукции в отдел аналитики); сбора потребности в рекламных материалах для поддержки активностей и передача информации в проектную команду; поддержка актуального состояния данных по ассортиментну продукции: актуализация информации о продукте, внесение новых продуктов в ассортиментную базу, работа с запросами от команды продаж по ассортименту; сбор планов по заведению ассортимента для ключевых клиентов, актуализация ассортиментных матриц ключевых клиентов для расчета бизнес-показателей. Мы ожидаем: опыт работы от 1 года с анализом данных (будет преимуществом опыт работы с финансовыми данными, бюджетным планированием); развитые аналитические навыки; развитые навыки владения Excel (необходимо будет пройти тестирование); хорошие коммуникативные навыки; владение Power Point; готовность к разным задачам: аналитика данных и координация процессов. Условия, которые мы предлагаем: официальное оформление, 100% белая заработная плата; работа в крупной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами; график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные; для работы выдается корпоративный ноутбук;Похожие вакансии
Менеджер по бюджетному планированию
Договорная
Москва
Научно-Производственное Объединение Критические Информационные Системы