Менеджер учебного офиса

Школа инноватики и предпринимательства НИУ ВШЭ реализует программы основного уровня магистратуры, бакалавриата и дополнительного профессионального образования в области управления R&D и инновациями в компаниях, организациях инновационной инфраструктуры, научных и образовательных учреждениях, также в области инновационного и технологического предпринимательства. · Обязанности: · Взаимодействие с преподавателями и студентами по вопросам сопровождения учебного процесса; · Оформление документов: приказы, заявления, ведомости, служебные записки и другие документы, связанные с учебным процессом; · Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем; · Контроль успеваемости студентов; · Подготовка и выдача дипломов; · Мониторинг данных о выпускниках образовательной программы; · Работа с корпоративными системами учёта в университете; · Участие в организации и проведении мероприятий в рамках приемной кампании (олимпиады, конкурсы, кейс-чемпионат, дни открытых дверей и т.д.); · Участие в планировании и реализации активностей студентов в рамках Школы; · Другие обязанности, прямо вытекающие из задачи сопровождения учебного процесса. Требования: Мы ожидаем, что Вы: · Имеете оконченное высшее образование; · Владеете английским языком (это будет большой плюс!); · Ранее работали на должности, предполагающей работу с документами и активное общение с людьми; · Уверенно пользуетесь офисными приложениями и аналогичными Google-инструментами, работали ранее в корпоративных информационных системах; · Готовы пользоваться социальными сетями и мессенджерами по рабочим вопросам; · Внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны; · Не боитесь работать в условиях жестких дедлайнов; · Умеете находить общий язык с самыми разными людьми. Условия: · Официальное трудоустройство · Заработная плата — обсуждается с кандидатом; · Работа в уютном кампусе на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская, Китай-город; · График работы: 5/2; · Возможность профессионального роста; · Дружный коллектив