Секретарь офиса

ВЦИОМ — старейший и наиболее известный исследовательский центр в России и СНГ, который предоставляет услуги полного исследовательского цикла и консультирует крупный и средний бизнес, государственные учреждения и ведущие научные центры, СМИ и международные организации. Миссия нашей компании — помогать обществу понять себя и стать лучше. А также мы превращаем наши знания и опыт в сильные решения для бизнеса и госструктур. Приглашаем Секретаря присоединиться к нашей команде. Обязанности: Прием и распределение звонков приемной, обработка электронных писем; Обработка документации (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка); Взаимодействие с курьерскими службами/штатным курьером/почтой России; Покупка авиа/жд билетов для обеспечения командировок сотрудников компании; Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат; Техническое обеспечение офиса (сканирование, копирование документов и т.д.); Обеспечение бесперебойной работы сервисов – курьерская доставка, заказ пропусков; Выполнение разовых поручений ген. директоров. Требования: Оконченное/неоконченное высшее образование; Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 0,5 года в компании с численностью сотрудников от 100 человек; Опытный пользователь MS-Office; Знание делового этикета, навык деловой переписки; Грамотный письменный и устный русский язык; Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам; Желание помогать и создавать приятную атмосферу. Условия: Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок - 3 месяца; Белая заработная плата, ежеквартальные премии; График: рабочая неделя (5/2), с 9.15 до 18.15, работа в паре с офис-менеджером; Комфортабельный экологичный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Парк культуры / Кропоткинская / Смоленская); Подключение к ДМС или компенсация за занятия спортом после испытательного срока (по выбору сотрудника); Корпоративный университет внутри компании (ценим и поддерживаем желание развиваться); Яркие и необычные корпоративные мероприятия несколько раз в год, в том числе праздники для детей сотрудников.