Персональный ассистент генерального директора

Мы аккредитованная IT-компания штатом в 600+ сотрудников и 5000+ компаний клиентов.В связи активным ростом компании и высокой загруженностью, мы находимся в поиске второго персонального ассистента генерального директора. Что нужно будет делать: 90% задач - личные поручения, которые должны быть строго конфиденциальными. Поиск и систематизация информации по поручению руководителя или членов его семьи; Поиск, заказ, покупка, организация доставки необходимых товаров; Осуществление регулярных платежей (коммунальные услуги, парковка и т.д.), формирование и ведение реестров расходов; Взаимодействие с обслуживающими и коммунальными организациями, государственными органами, МФЦ; Подбор и взаимодействие с подрядчиками; Travel Support - участие в подготовке личных поездок руководителя и его семьи (визы, отели, билеты, трансфер, составление маршрута); Помощь в организации личных/семейных мероприятий; Ведение архива личных документов руководителя и членов его семьи, отслеживание сроков действия документов; Ведение расписания поездок семьи, внесение информации о поездках и важных семейных датах в календарь, отслеживание корректной работы программ лояльности (авиакомпании, отели, рестораны); 10 % задач - рабочие поручения: Помощь в организации корпоративных мероприятий.Что мы ждем: Опыт работы личным/персональным ассистентом от 3 лет; Уровень владения английским языком от B2; Умение работать в режиме многозадачности; Личные качества: проактивность, внимательность, сообразительность, широкий кругозор. Условия: 100% удаленный формат работы (5/2 со вторника по субботу), но иногда нужно приезжать в офис и выполнять точечные задачи по городу + быть в зоне доступа в нерабочие часы Этапы: собеседование с HR и старшим ассистентом, собеседование с генеральным директором.