Помощник старшего вице-президента

Вакансия открыта в компании АО "Атомстройэкспорт". Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности. В организациях Дивизиона работает около 60 000 человек. Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке. Обязанности: Административная поддержка деятельности старшего вице-президента по развитию международного бизнеса (далее руководителя); Осуществление приема и рассмотрения корреспонденции, поступающей на имя руководителя; Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.); Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя; Работа в электронных системах организации; Контроль сроков исполнения поручений в подразделении; Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.; Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя; Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу отчетности; Работа с номенклатурой дел руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы Помощником/ Бизнес-ассистентом первого лица не менее двух лет; Владение английским языком не ниже уровня Intermediate; Опыт работы с системой электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; Знание офисных и профильных программ Microsoft office - высокий уровень. Условия: Работа в стабильной, социально-ответственной компании, обладающей уникальными знаниями и технологиями; Стабильная оплата труда, ежегодная индексация заработной платы, возможность получать годовую премию за эффективную работу; Тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей; Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.); Оформление в штат АО "Атомстройэкспорт". Полное соблюдение законодательства РФ; График работы - 5/2 в офисе (4 мин. пешком от м. Дмитровская).