Обязанности:
Служба секретариата заботится о комфорте сотрудников в московских офисах Яндекса, делает их работу легче, понятнее и структурнее. Мы ищем опытного, энергичного и доброжелательного кандидата на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, помогать с их обращениями, следить за жизнеобеспечением офиса, работать с документами и помогать в различных проектах. Какие задачи вас ждут КоммуникацииВам предстоит создать и поддерживать атмосферу доверия с сотрудниками и гостями офиса. Принимать и распределять поток посетителей компании, помогать в решении их вопросов. Ежедневно помогать сотрудникам в решении самых разнообразных задач. Взаимодействовать с представителями госорганов, партнёрами и подрядными организациями. Обработка заявокОформлять пропуска на гостевую парковку, организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты, помогать в организации мероприятий, коммуницировать со смежными подразделениями и выполнять другие поручения руководителя. Жизнеобеспечение офисовОтвечать за снабжение офиса канцтоварами, закупать визитки, периодические издания и другой инвентарь для ресепшена. Оформлять и получать товары и услуги, регистрировать счета во внутренней системе учета. Мы ждём, что вы Окончили вуз Более года работали в похожей роли в компаниях со штатом 300+ человек Имеете отличные коммуникативные навыки, обладаете умением договариваться, готовы к нестандартным ситуациям Доброжелательны и терпеливы, стрессоустойчивы Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны Энергичны и умеете работать в команде Что мы предлагаем Работу в динамичной и дружелюбной атмосфере Возможность получить ценный опыт работы Привлекательный социальный пакет Перспективы развития Работа по будням в одну из трёх смен: 9:00—18:00, 10:00—19:00, 12:00—21:00 (смены меняются по согласованию с другими секретарями)Похожие вакансии