Администратор офиса (АХО)

Компания ЛИГА – динамичная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей! Наша философия: взаимоотношения основанные на принципах открытости, прозрачности и надежности. Наша миссия: ЛИГА - это территория развития, глобальный сервис, центр притяжения и источник энергии для профессионалов Компания растет и развивается, увеличиваются объемы и запускаются новые направления в бизнесе. В связи с этим мы открываем конкурс на замещение вакансии администратора в представительство московского офиса. Обязанности: - Принимать заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;- Обеспечивать наличие всего необходимого для жизнедеятельности офиса и нужд работников (вода, хоз.товары, пром.товары);- Подготавливать данные для выбора поставщика товаров и услуг;- Составлять сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;- Проводить анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;- Организовывать техническое обслуживание совещаний (ZOOM, работающая орг. техника);- Обеспечивать сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;- Вести реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг;- Немедленно сообщать руководителю о возникновении вопросов, требующих срочного решения;- Работать с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;- Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;- Проверять соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие;- Списывать пришедшие в негодность ТМЦ в соответствии с нормами, организовывать хранение, инвентаризацию ТМЦ;- Обеспечивать подготовку рабочих мест для новых сотрудников по заявке от менеджера по персоналу;- Составлять и вести базу складского учета;- Обеспечивать своевременную оплату счетов, касающихся деятельности отдела/подразделения;- Организовывать сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования (самостоятельно и с привлечением сторонних служб). Требования: Опыт работы специалистом АХО, ассистентом, помощником, администратором или офис-менеджером; Активная жизненная позиция, доброжелательность; Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности; Ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, знание правил делового этикета, грамотность, готовность прийти на помощь в любое время, готовность выходить за рамки поставленных задач. Условия: Работа в компании, которая является одним из лидеров в своей отрасли и пользуется хорошей репутацией среди партнеров и клиентов; У нас 100% белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц на карту; У нас есть интересные задачи, возможность развивать профессиональные компетенции и реализовывать свои идеи; Мы оказываем материальную помощь от Компании по различным жизненным случаям; Выдаем Welcome pack в первый рабочий день; У нас есть маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за активное участие во внутреннем обучении; Обучаем в корпоративном университете, где можно развить, например, навыки личной эффективности или в игровом формате прокачать свою коммуникацию; Предоставляем необходимую технику и софт для работы; Сотрудники участвуют в крутых корпоративных мероприятиях и тимбилдингах; Мы дарим подарки детям сотрудников к Новому году и 1 сентября; Работаем по графику 5/2 с 9 до 18 в офисе, который находится по адресу: г. Москва, м. Щелковская, Щелковское шоссе 100, корп.20.