Офис-менеджер с функциями личного помощника

ООО "ВетроСтройДеталь" – производитель модульных стальных башен для ветрогенераторов, а также металлоконструкций различной сложности. Производство находится в Волгодонске. Вакансия офис-менеджера с функциями личного помощника открыта в московском офисе Компании. Обязанности: Прием телефонных звонков. Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков. Полная административная поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок, подготовка отчетов. Выполнение личных поручений руководителя, в том числе travel поддержка, организация мероприятий, оформление документации. Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам. Работа с оргтехникой. Встреча гостей в офисе, чай-кофе. Работа с входящими и исходящими письмами. Регистрация в 1С: Документооборот. Организация работы курьера, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России). Работа с документооборотом. Регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию в 1С: Документооборот. Ведение архива документации. Заведение заявок на оплату в 1С. Оформление организационно-распорядительной документации. Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.) Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка). Заведение счетов на оплату в рамках своих полномочий. Подготовка копий документов для тендерных процедур. Заверение копий документов у нотариуса. Требования: Высшее образование Английский язык (В2/С1) - прием телефонных звонков, подготовка писем Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники Знание правил документооборота Грамотная устная и письменная речь Знание делового этикета Организованность, умение планировать Умение структурировать информацию Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость Исполнительность, желание выполнить поручение и оправдать ожидания Общительность, коммуникабельность Условия: Место работы: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская/Фрунзенская/Смоленская Среднемесячный доход от 120 000 руб. на руки Официальное трудоустройство Полное соблюдение ТК РФ Полный рабочий день в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов ДМС после успешного прохождения испытательного срока Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!