Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч/совещаний, контроль. Организация приема гостей: заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча посетителей. Подготовка совещаний: бронирование и подготовка переговорной комнаты, сбор участников. Организация деловых поездок: оформление заявок на командировки, планирование логистики, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Выполнение поручений руководителя, координация водителей и курьеров. Поддержание жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя: заказ продуктов, контроль чистоты и порядка, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Сопровождение документооборота. Прием и контроль, поступающих на рассмотрение руководителя, документов. Наши пожелания к кандидату: Опыт работы секретарем, помощником руководителя 1-3 года; Умение работать в режиме многозадачности; Умение организовывать собственное время, грамотно расставлять приоритеты в работе; Уверенный пользователь оргтехники и офисных программ: Outlook, Word, Excel, Power Point, а также программ документооборота; Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Работа в офисе класса А+, в центре Москвы; Стабильный и прозрачный доход: основной оклад +годовая премия по итогам работы; Корпоративная пенсионная программа; Забота о здоровье: расширенный ДМС; Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник; Возможность карьерного роста; Обучение за счет компании и при поддержке работодателя; Корпоративные скидки от компаний-партнеров; Корпоративная скидка на фитнес; Корпоративная скидка на обучение.Похожие вакансии
Личный помощник Генерального директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная
Трофимова Анастасия Владимировна
Личный помощник генерального директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная
Инвестиционная компания Глинком
Личный помощник генерального директора (family office)
Договорная
Москва. Станции метро: Трубная
Сити Лайт
Личный помощник генерального директора (family office)
От 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная
Отечественный Комплекс Систем Ограждений