Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Обеспечивать полную административно-хозяйственную и информационную поддержку Руководителя и его бизнес-направления (5 управлений в департаменте 50 чел); Обеспечивать travel-поддержку и оформление авансовых отчетов; Осуществлять и оказывать помощь в планировании и организации встреч, переговоров; Ведение календаря Руководителя; Оплата счетов департамента; Оформление отчетности (представительские расходы); Оформление доверенностей (в том числе машино-читаемых доверенностей); Проведение согласования договоров департамента; Вести делопроизводство (АХО функция - закупки на дирекцию и т.д.); Организовывать и поддерживать эффективное взаимодействие с сотрудниками дирекции. Наши пожелания к кандидатам: Высшее образование; Профильный опыт работы от 2-х лет; Умение вести деловую переписку; Знание делопроизводства, делового этикета; Умение работать с большим объемом информации; Уверенный пользователь Office MS; Высокая самоорганизация и умение работать в режиме многозадачности. Что мы предлагаем: Стабильный и прозрачный доход: конкурентный оклад + квартальная премия (обсуждается с руководителем); Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2 (с 9:00 до 18:00); Удобное рабочее место и комфортный офис на м. Технопарк; Забота о твоем здоровье: оплачиваемый отпуск, программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества Собственный бесплатный фитнес-клуб A-Sport Среда для твоего неизбежного развития: у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, бизнес-игры, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес-изданий, скидки на курсы иностранных языков Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителемПохожие вакансии